Back-office externalisé
Externalisation de la saisie et du traitement de données
Saisie, enrichissement, nettoyage, qualification : une équipe dédiée traite vos données selon vos règles, avec un contrôle qualité suivi et un réseau isolé réservé à votre activité.
Ce que nous traitons
Des données brutes aux données exploitables
Chaque mission part de vos documents ou de vos fichiers, et vous revient dans le format convenu.
Saisie de données
Bons de commande, formulaires, questionnaires, fiches produits : saisis dans votre base ou votre logiciel.
DocumentsBase de données
Enrichissement
Coordonnées, secteur, taille, décideur : vos fiches complétées à partir de sources vérifiables.
Fiche incomplèteFiche complète
Nettoyage
Doublons supprimés, formats harmonisés, données obsolètes signalées.
Fichier hétérogèneFichier propre
Qualification
Classement, catégorisation et vérification des informations selon vos critères.
Liste bruteListe classée
Numérisation de documents
Documents papier ou scannés transformés en données structurées et indexées.
Papier, PDFDonnées indexées
Back-office
Traitement de commandes, de dossiers et de demandes, selon vos procédures et dans vos outils.
DemandeDossier traité
Traitement de données
Chaque lot passe par un contrôle
Les règles de traitement et de contrôle sont écrites avec vous avant le premier lot.
Réception
Vos fichiers ou documents arrivent par un canal sécurisé convenu avec vous.
Traitement
Les opérateurs saisissent, complètent ou corrigent selon vos règles écrites.
Contrôle qualité
Un contrôle sur chaque lot ; les écarts relevés deviennent des points de formation.
Livraison
Les données vous reviennent dans le format convenu, avec un suivi dans le reporting.
L'humain dans la boucle
Vos outils extraient, nos opérateurs vérifient
Reconnaissance de caractères, extraction automatique, intelligence artificielle : vos traitements automatisés gagnent à être contrôlés. Nos opérateurs vérifient les cas douteux et corrigent les erreurs avant qu'elles n'atteignent vos systèmes.
Confidentialité
Vos données restent les vôtres
Les équipes qui traitent vos données sont recrutées, formées et équipées pour cela.
- Réseau isoléUn réseau distinct pour chaque client, derrière un pare-feu avec détection d'intrusion.
- Postes administrésPostes gérés à distance, avec des règles de sécurité uniformes.
- Confidentialité signéeClause et charte de confidentialité signées par chaque collaborateur.
- Formation au RGPDUne journée de formation à la protection des données avant la prise de poste.
Un flux continu ou un lot ponctuel
À partir de
6€HT
de l'heure
Questions fréquentes
Saisie et traitement de données
Des données issues de documents, de formulaires, de fichiers clients ou produits, de commandes et de dossiers. Les règles de traitement sont définies avec vous avant le lancement.
Nos autres métiers
Quel volume de données à traiter ?
Envoyez-nous un exemple de document ou de fichier et vos délais. Nous vous proposons une organisation et un devis.
