Externalisation administrative
Secrétariat externalisé et gestion administrative
E-mails, agendas, devis, factures, suivi de dossiers : une assistance administrative à distance, francophone, qui applique vos procédures dans vos outils. Vous gardez le temps pour votre métier.
Gestion administrative externalisée
Les tâches qui encombrent votre semaine
Vous choisissez ce que vous confiez. Voici à quoi peut ressembler une semaine de votre assistant administratif.
E-mails
4Fait
Agendas
3Fait
Devis et factures
4Dossiers
3Fait
Exemple d'organisation, à titre d'illustration. Les tâches sont définies avec vous avant le démarrage.
Démarrage
Trois étapes avant la première tâche
1Vos procédures
Nous listons avec vous les tâches confiées, vos modèles, vos règles et ce qui doit vous être soumis.
2Formation et accès
Votre assistant est formé à vos outils, avec des accès dédiés sur un réseau isolé.
3Suivi régulier
Un compte rendu chaque semaine et un encadrant joignable pour ajuster l'organisation.
Assistant administratif à distance
Une personne qui connaît vos dossiers
Votre assistant administratif travaille sur vos horaires de bureau, en français, depuis nos bureaux d'Antananarivo. Il est encadré sur place et suivi par un coach qualité.
Recrutement
Tests d'expression écrite, de saisie et mises en situation sur des cas administratifs.
Confidentialité
Charte de confidentialité signée et formation au RGPD avant la prise de poste.
d'écart seulement avec la France : votre assistant travaille sur vos horaires.
Quelques heures ou une personne à temps plein
À partir de
6€HT
de l'heure
Questions fréquentes
Secrétariat externalisé
C'est confier vos tâches administratives à un prestataire plutôt qu'à un salarié en interne. Chez CSS, un assistant dédié les traite à distance, dans vos outils et selon vos procédures.
Nos autres métiers
Combien d'heures par semaine voulez-vous récupérer ?
Listez les tâches que vous souhaitez confier. Nous vous proposons une organisation et un devis.
